出具存檔相關證明

發布日期:2017-06-09   點擊次數:4372


一、服務對象

檔案(在庫)委托泰州市人才服務中心保管的代理人員,流動人員。

二、辦理依據

1.《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社部發[2014]90)

2.《江蘇省人事代理暫行辦法》;

3.《江蘇省人才流動服務中心流動人員人事檔案管理工作細則》。

三、受理部門

代理部

四、申請材料

1.單位申辦代理人員的存檔證明,需出具經辦人有效身份證、單位介紹信(注明經辦人及經辦日期)

2.個人申辦出具證明,需出具有效身份證;

3.代辦手續需提供本人有效身份證、委托書及代辦人有效身份證;

4.《個人委托人事代理合同書》或《單位委托人事代理書》。

五、基本流程

1.存檔證明

申報單位代理人員存檔證明:該類證明需在代理單位就業合同有效期內辦理。申請單位提供介紹信及經辦人有效身份證至代理部申辦本單位代理人員存檔證明。

申辦個人代理人員存檔證明:該類證明需在個人委托人事代理合同書有效期內辦理。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人存檔證明,如申辦人檔案中有就業經歷,證明內容將顯示該同志的就業情況。

2.經歷證明

該類證明需在人事代理合同書有效期內辦理。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人經歷證明。證明出具以檔案中實際經歷資料(個人基本信息、學籍、勞動合同、離職證明)記錄為準。

3.親屬關系證明

該類證明需在人事代理合同書有效期內辦理。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人親屬關系證明。證明出具對象檔案中需具備描述與直系親屬(包含撿、抱、領養等符合法律規定)關系的材料,且材料已經過單位或組織審核蓋章。

4.無犯罪記錄證明

該類證明需在人事代理合同書有效期內辦理。申請人持有效身份證及所需證明單位介紹信至代理部申辦本人無犯罪記錄證明。證明出具對象檔案中需具備公安部門出具的有效期內相關證明材料;申辦人因現就業單位錄用、聘用或調方人才服務中心人才流動需要調查了解的,其檔案資料應顯示無隸屬單位或具備與原單位解除勞動關系的材料。

5.學籍檔案證明

該類證明出具對象為檔案存放本中心的應屆未就業畢業生。申請人提供有效身份證、報到至泰州市人才服務中心的畢業生報到證至代理部辦理。

6.戶籍證明

該類證明出具范圍為人事代理合同書有效期內的集體戶掛靠人員。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人戶口登記表復印件,至泰州市海陵區城南派出所加蓋印章。

7.婚育情況證明

該類證明出具范圍為人事代理合同書有效期內的集體戶掛靠人員。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人婚育資料情況證明。證明出具對象檔案中需具備民政部門、計生部門的近期婚育證明材料,且材料已經過審核蓋章。

8.現實表現證明

該類證明需在個人委托人事代理合同書有效期內辦理,用于說明申請人檔案中是否具有違反國家法律法規方面的資料。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人現實表現資料證明,申辦人因現就業單位錄用、聘用或調方人才服務中心人才流動需要調查了解的,其檔案資料應顯示無隸屬單位或具備與原單位解除勞動關系的材料。

9.同意檔案轉出證明

該類證明需在個人委托人事代理合同書有效期內辦理。申請人提供有效身份證至代理部申辦本人的同意檔案轉出證明。證明出具對象檔案資料應顯示無隸屬單位或具備與原單位解除勞動關系材料。同意檔案轉出的接收方應是具備人事檔案管理權的單位。

六、收費依據及標準

免費受理

七、辦理時間及時限

周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-17:30;材料齊全真實有效,當場辦理。

八、辦理地點

地址:江蘇省泰州市洪澤湖路66號(泰州市人力資源和社會保障局南裙樓一樓大廳)

服務電話:代理部:0523-86880637

        檔案管理部:0523-86880362



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